Máte rádi pořádek v dokumentech, termínech a tabulkách? Dokážete si administrativu samostatně zorganizovat a nenecháte věci zapadnout jen proto, že se někdo zapomněl ozvat? Možná hledáme právě vás.
Do týmu AMPI hledáme back office manažera/ku, který/á převezme každodenní administrativní zázemí naší organizace.
Je to role pro člověka, který nemusí být neustále vidět, ale díky jeho práci všechno ostatní může dobře fungovat. Bude mít přehled o dokumentech a termínech, připravovat podklady pro účetnictví a mzdy, starat se o smlouvy a personální administrativu a pomáhat udržovat systém v každodenním provozu organizace.
Co vás u nás čeká?
Vaše práce bude propojovat několik oblastí.
V rámci personální administrativy budete pracovat s pracovními smlouvami, dohodami a dalšími dokumenty, připravovat podklady pro mzdy, evidovat pracovní dobu a pomáhat administrativně zajišťovat nástupy i odchody kolegů.
Ve finanční administrativě budete evidovat faktury a účetní doklady, kontrolovat jejich úplnost, připravovat podklady pro externí účetní a pomáhat s kompletací dokladů pro projektová vyúčtování, kontroly a audity.
Součástí práce bude také evidence smluv, datová schránka, pošta a běžný provoz kanceláře.
A protože nechceme administrativu jen vyřizovat, ale také ji mít dobře nastavenou, budete pomáhat udržovat a zpřehledňovat naše administrativní systémy. Hlídání termínů, podpisů a chybějících dokumentů nebo vytváření jednoduchých přehledů a checklistů proto bude přirozenou součástí vaší práce.
Agendu vám budeme předávat postupně a budete spolupracovat s vedením AMPI, kolegy odpovědnými za provoz a finance, projektovými týmy i externí účetní.
Koho hledáme?
Především samostatného, pečlivého a systematického člověka, který už má zkušenost s kancelářskou, personální nebo finanční administrativou.
Potřebujeme někoho, kdo se orientuje v práci s fakturami, smlouvami, dokumenty a evidencemi, dobře zvládá tabulky a Google Workspace a umí si svou práci naplánovat.
Důležitá je pro nás také schopnost dotahovat věci do konce. Když bude chybět faktura, podpis nebo jiný podklad, potřebujeme, abyste si ho aktivně vyžádali a ohlídali jeho doplnění.
Výhodou bude zkušenost s personální dokumentací a podklady pro mzdy, fakturačním či účetním systémem nebo administrativa v neziskové, projektové či menší organizaci.
Co nabízíme?
Pozice je v rozsahu 0,5–0,7 úvazku podle vašich zkušeností, možností a preferencí.
Mzda vychází z částky od 39 000 Kč hrubého při plném úvazku, tedy od 19 500 Kč při úvazku 0,5 a od 27 300 Kč při úvazku 0,7. Konkrétní výše se bude odvíjet od rozsahu úvazku a zkušeností.
K tomu nabízíme:
- 25 dnů dovolené,
- 4 sick days ročně,
- stravenkový paušál,
- příspěvek na telefon,
- podporu dalšího vzdělávání,
- při úvazku nad 0,5 možnost částečné práce z domova u činností, které to umožňují,
- kancelář v centru Prahy u metra Náměstí Republiky,
- možnost využití firemní školky.
Práce vyžaduje pravidelnou přítomnost v kanceláři. Konkrétní rozložení pracovních dnů domluvíme tak, aby odpovídalo rozsahu úvazku a zároveň byla administrativní podpora dostupná v průběhu týdne.
Kdy můžete začít?
Předpokládaný nástup je 1. listopadu 2026, po dohodě je možný i dřívější nebo pozdější termín. Při nástupu ještě před koncem roku bude výhodou možnost postupného předání agendy se stávající administrativní pracovnicí. Pokud vás pozice zaujala, ale můžete nastoupit o něco později, ozvěte se nám také.
Zní to jako práce pro vás?
👉 Podívejte se na kompletní pracovní nabídku a pošlete nám svou reakci: https://www.jobs.cz/pd/2001442308/?rps=202
Výběr probíhá průběžně do obsazení pozice.
A pokud sami nehledáte, ale znáte někoho, komu by tahle práce sedla, budeme rádi za sdílení.
